Comment simplifier la gestion RH des équipes terrain ?
Le management d’une équipe terrain telle que celle des serveurs, caissiers et coiffeurs requiert des compétences spécifiques. En effet, si vous êtes manager ou chef d’entreprise, vous devez savoir motiver, dynamiser et communiquer avec vos collaborateurs pour les rendre plus productifs. Alors, comment simplifier et piloter efficacement une gestion RH ? Obtenez des conseils efficaces dans cet article.
S’équiper des bons outils informatiques pour une meilleure gestion d’équipe
Un bon manager RH se doit d’encourager ses collaborateurs et de les accompagner dans la réalisation de leurs missions tout en s’assurant que les performances et la productivité globale de l’entreprise ne baissent pas.
Il doit donc se munir de solutions telles que la Gestion RH Combo pour accéder aux techniques de management qui offrent de meilleurs résultats. Grâce aux bons outils informatiques, le manager pourra suivre en temps réel :
Les performances de son personnel sur le terrain
Il existe désormais des plateformes de gestion RH en ligne qui facilitent l’organisation du travail ainsi que les échanges entre les membres des équipes et le manager. Ces solutions disposent de fonctionnalités de communication instantanée, d’agendas partagés, d’édition collaborative, etc. Ainsi, le manager RH peut mieux gérer ses équipes terrain.
Le temps de travail des collaborateurs sur le terrain
Grâce à cette opération qui entre dans le cadre de la gestion RH, il est plus simple de suivre les heures qui sont réellement travaillées par le personnel sur le terrain. Mais aussi, de les optimiser pour une gestion plus efficace du planning du personnel.
Enfin, l’outil permet également de mieux calculer les heures travaillées afin d’optimiser le calcul sur la fiche de paie.
Les coûts financiers
Les solutions dédiées permettent d’enregistrer automatiquement chaque dépense effectuée afin de mieux les justifier auprès de la direction.
Il existe une pléthore de solutions dédiées pour la gestion RH. Chacune d’elles propose des fonctionnalités spécifiques. Il revient donc au manager de sélectionner celle qui répond le plus aux besoins de l’entreprise et à son budget.
Miser sur une structure organisationnelle bien définie
Pour une meilleure gestion des équipes sur le terrain, il est capital que chaque employé sache exactement ce qu’il a à faire et la méthode à appliquer pour y arriver. Le pilotage d’une équipe, notamment lorsqu’elle est sur le terrain, requiert une excellente capacité organisationnelle.
Clarifiez donc la répartition des tâches ainsi que la méthode à adopter. Prenez aussi connaissance de la méthode de travail de chaque collaborateur et optimisez la gestion RH en mettant en œuvre un management agile et stratégique.
Une solution pour atteindre vos objectifs par exemple est l’organisation d’une réunion de travail hebdomadaire afin de vérifier si les objectifs de la semaine ont été atteints. Mais aussi, pour trouver des solutions en vue d’améliorer les résultats et fixer de nouveaux objectifs.
Adopter une nouvelle dynamique de groupe
Un bon management d’équipe ne se limite pas à la gestion des conflits. Il est primordial de bien communiquer afin de donner une dynamique positive au groupe. Il est donc nécessaire de mettre à profit son savoir-faire organisationnel afin d’instaurer une cohésion d’équipe et fluidifier la communication entre vos collaborateurs et vous.
Aussi, il est essentiel de faire participer les équipes aux prises de décision afin d’instaurer un team-building régulier et de donner une place importante aux relations humaines.