Vous souhaitez domicilier votre entreprise à Marseille ? Naturellement, les questions suivantes se posent : est-ce compliqué ? Quelle autorité contacter ? Quels sont les coûts qui y sont liés ? Rassurez-vous, l’objectif de cet article est de vous détailler le processus et de le faciliter.
Domiciliation d’entreprise : de quoi parle-t-on ?
Domicilier son entreprise revient à attribuer une adresse à son entreprise. C'est celle-ci qui apparaît dans l'ensemble des documents que vous émettez. Vous y recevrez vos courriers juridiques, fiscaux et administratifs. Présente sur vos documents, elle est aussi votre vitrine professionnelle. Choisir une bonne adresse de domiciliation, c’est aussi soigner l’image perçue de votre activité.
Pourquoi domicilier son entreprise à Marseille ?
Marseille possède plus de 207 000 entreprises en 2024 contre seulement 150 000 en 2019 d'après le Figaro. Pourquoi attire-t-elle autant d'entreprises ? Explications :
- Un lieu central : première zone portuaire de France, Marseille est connectée aux principaux axes commerciaux reliant l’Europe, l’Afrique et l’Asie.
- Des quartiers d’affaires variés : que vous optiez pour l’avenue du Prado, le Vieux-Port ou encore la rue de la République, chaque emplacement procure des atouts spécifiques selon votre activité (services haut de gamme, activités touristiques et commerciales) ;
- Un rapport qualité-prix avantageux : les prix débutent à 17,25 € HT par mois (service de domiciliation à Marseille). Les forfaits incluent des services pratiques comme la gestion de courrier ou la mise à disposition de salles de réunion. Plus vous ajoutez d'options à votre domiciliation, plus le prix augmente.
Les étapes pour domicilier votre entreprise à Marseille
Maintenant que vous connaissez les avantages d'une domiciliation à la ville portuaire, il est temps de vous présenter les démarches concrètes à suivre.
1. Identifiez vos besoins spécifiques
De quoi avez-vous besoin ? Une adresse qui valorise votre activité ? Comme Le Prado ou La Joliette. Ou juste une adresse quelconque ? Et, en ce qui concerne les services supplémentaires. Par exemple, la réexpédition de courrier, la mise à disposition de bureaux, l'accompagnement juridique. Font-ils partie de vos critères ?
2. Choisissez le mode de domiciliation adapté
- Domiciliation à domicile : une solution pratique si vous êtes propriétaire. Les locataires doivent cependant obtenir l’accord du bailleur.
- Sociétés de domiciliation : ces entreprises vendent des adresses dans des quartiers prestigieux et proposent des services comme la gestion administrative ou la permanence téléphonique.
- Espaces de coworking :vous pouvez effectivement domicilier votre entreprise dans un espace cowork.
3. Formalisez votre domiciliation auprès des autorités compétentes
Selon le site officiel du service public français, les formalités pour une domiciliation se font dorénavant en ligne depuis le 1er janvier 2023. Plus besoin de se déplacer au Centre de formalités des entreprises (CFE). Connectez-vous sur le guichet des formalités des entreprises (INPI) et créez votre compte pour domicilier votre entreprise à Marseille. Avant tout, préparez les documents nécessaires :
- Un justificatif de domiciliation
- Les statuts de l'entreprise (uniquement pour les sociétés SARL, SAS, etc.)
- L'attestation de dépôts de fonds
- Une copie de la pièce d'identité des dirigeants
- L'attestation de publication de l'avis de constitution dans un journal d'annonces légales
- Pour les activités réglementées, des autorisations spécifiques ou des diplômes sont demandés.
Quand vous avez tout préparé, suivez les procédures du site et soumettez votre dossier. Ensuite, vous n'aurez plus qu'à attendre.
Si vous êtes entrepreneur et que vous passez par une société de domiciliation à Marseille, le contrat signé suffit.
Les services inclus dans une domiciliation à Marseille grâce à une entreprise
- Gestion du courrier : réception, numérisation ou réexpédition selon vos préférences. Utile si vous n'êtes pas toujours sur place.
- Espaces professionnels : vous avez accès à des salles de réunion ou à des bureaux entièrement équipés.
- Permanence téléphonique : des professionnels gèrent vos appels téléphoniques en votre nom et vous transfèrent les appels importants.
- Accompagnement juridique et administratif : un appui pour les formalités complexes, notamment les transferts de siège social ou les modifications statutaires.
Bien sûr, comme mentionné auparavant, cela dépend de l'offre que vous avez choisie.
Erreurs fréquentes et comment les éviter
Même avec une démarche structurée, certaines erreurs peuvent ralentir le processus. Avant de choisir une société de domiciliation, vérifiez tout d'abord si celle-ci est enregistrée auprès de la Préfecture. Les avis clients sont aussi un moyen d'assurer la crédibilité de l'entreprise. Demandez également à votre réseau Linkedin s'ils ont déjà suivi cette procédure pour demander conseil.
Lors de la sélection des offres, comparez-les attentivement pour éviter des frais imprévus liés aux services annexes. Et, finalement, n'ignorez pas les règles d'urbanisme. Certaines adresses peuvent ne pas être compatibles avec certaines activités. D'où l'importance d'être bien accompagné.
La domiciliation de votre entreprise passe par plusieurs étapes. Vous devez tout d'abord identifier vos attentes spécifiques, telles que le lieu et les services additionnels voulus. Ensuite, dépendamment de vos besoins, choisissez l'option la plus adaptée : domiciliation à domicile, au coworking, ou via une société de domiciliation. Si vous n'êtes pas à l'aise avec les démarches juridiques, préférez la dernière option. Vous profiterez alors d'un accompagnement complet durant votre processus de domiciliation.